Weilgut Event
Weilgut Event
für konsequente Kunden-Gewinnung und -Pflege
Weilgut Event ist Ihre Softwarelösung für die professionelle Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kampagnen jeder Art.Weilgut Event stellt Ihnen die Mittel bereit, um Ihre Events oder Kampagnen effizient zu managen. Von der Planung, über Mailversand, Telemarketing und Teilnehmerpflege bis hin zur Durchführung und Abrechnung einer Veranstaltung. Wir helfen Ihnen, Ihr Kampagnenmanagement zu optimieren.
Bereits in der Planungsphase legen Sie alle notwendigen Parameter fest. Potenzielle Teilnehmer und andere Adressaten können Sie aus dem zentralen Adressbestand auswählen und per Serien-Mail, -Brief oder -Fax anschreiben.
Den Status Ihrer Kampagne und der Teilnehmer Ihres Events dokumentiert unser System dabei durchgängig und Sie können Ihn jederzeit einsehen und pflegen. Dafür stehen Standardworkflows zur Verfügung, die Sie problemlos an den individuellen Bedarf Ihrer Abteilungen anpassen können.
Zusätzlich steht Ihnen unser Telemarketing-Modul zur Verfügung, das Ihnen alle Funktionen bietet, die Sie für vertriebliche Nachfassaktionen bei den Zielgruppen benötigen.
Ihre Mitarbeiter sind bei einem Anruf in der Lage, alle vorherigen Kontakte und Vorgänge nachzuvollziehen. Für eine zielgerichtete, individuelle Ansprache eines Kunden oder potentiellen Interessenten ist dies unumgänglich.
Zu jedem Gespräch wird eine neue Gesprächsnotiz erstellt, um Kundenkontakte lückenlos zu protokollieren und den Erfolg eines Anrufs zu dokumentieren. Adressen, die weitere Kontakte erfordern, können sie auf Wiedervorlage setzen.
Das System zeichnet Zeitpunkt und Dauer eines Telefonates genau auf, damit sich Ihre Mitarbeiter bei der Eingabe auf den Kern des Gespräches konzentrieren können.
Weilgut Event können Sie abteilungsübergreifend einsetzen, um den Überblick über alle Ihre Tätigkeiten, Dokumente, Termine und nicht zuletzt Ihr Budget zu behalten. Mit Hilfe der Rechtevergabe regeln Sie den Zugriff Ihrer Nutzer auf die Daten. Alle Leistungen, Ausgaben und Zeiten werden zentral erfasst. Dies erleichtert Ihnen die Kontrolle und Sie sind in der Lage, sich jederzeit rasch einen Überblick zu verschaffen.
Als Erweiterungsmodul zur Leistungsabrechnung von Teilnahmegebühren, Referentenhonoraren und anderweitigen Kosten steht Ihnen Weilgut Account zur Verfügung. Bei Bedarf auch mit Schnittstellen für Ihre bestehenden Fakturierungs- oder ERP-Systeme.
Weilgut Event erfüllt alle Anforderungen, die Organisationen und Unternehmen unterschiedlichster Branchen an ein professionelles Instrument für Kampagnenmanagement stellen. Ob Sie ein projektorientierter Dienstleister, ein produzierendes Unternehmen oder ein Verband sind - wir haben die Lösung für Ihre Probleme und Bedürfnisse.